اهمیت زونکن در بایگانی چیست؟

پوشه ها یا پرونده هایی بزرگ و محکم که از مقوا، چوب و پلاستیک ساخته شده اند کلاسور یا زونکن نام دارند. کاغذها و اسناد مورد نیاز که پانچ شده اند از طریق گیره فلزی موجود در زونکن بایگانی می شوند. فاصله سوراخ ها برای برگه های پانچ شده در زونکن استانداردهای متفاوتی دارند و بر اساس اندازه آن ظرفیت بایگانی 200 تا 500 برگ را دارند. این وسیله منحصر به فرد برای بایگانی اسناد مهم نخستین بار توسط فردریک زونکن آلمانی اختراع شد. در ادامه مقاله در رابطه با اهمیت زونکن در بایگانی به اطلاعات بیشتری دست خواهید یافت.

اهمیت زونکن در بایگانی و نکات مهم در هنگام خرید زونکن

امروزه انواع مختلف زونکن در بازار عرضه می شوند که از مهمترین انواع و برندهای آن می توان به زونکن های پایکو، کلاسیک، متالیز و پومر اشاره کرد. در هنگام خرید هر یک از این برندها باید نکات مهم و قابل توجه زیادی را در نظر بگیرید. در این بخش از مقاله نکات مهم که هنگام خرید زونکن باید رعایت کرد را برای شما آورده ایم.

جنس بدنه زونکن

یکی از مهمترین ویژگی ها هنگام خرید زونکن جنس مواد به کار رفته در ساخت آن می باشد زیرا مواد به کار رفته در ساخت انواع زونکن بر کیفیت آن تأثیر قابل توجهی می گذارند. امروزه زونکن ها با جنس های مختلف در بازار عرضه می شوند که از جمله آن ها می توان به زونکن های پلاستیکی، مقوایی، چوبی، چرمی و ورنی اشاره کرد. زونکن های مقوایی و پلاستیکی در مقایسه با دیگر زونکن ها محبوب تر می باشند. از آنجا که نمی توان از اهمیت زونکن در بایگانی اسناد و مدارک مهم چشم پوشی کرد برای بایگانی اسناد و مدارک خود باید یکی از انواع زونکن ها را تهیه کنید. یکی از نکات مهم هنگام خرید زونکن توجه به محیطی می باشد که زونکن باید در آن نگهداری شود است. به طور مثال زونکن های مقوایی برای بایگانی اسناد در محیط های مرطوب مناسب نمی باشند.

• سایز و اندازه زونکن
• حلقه های قفل
• نوار فلزی لبه
• پرچ های نگهدارنده
• حلقه انگشتی
• مقسم

همانطور که گفتیم اهمیت زونکن در بایگانی بسیار زیاد می باشد و از آنجا که در این زونکن ها مقسم وجود دارد شما می توانید به راحتی اسناد خود را دسته بندی نمایید تا در صورت نیاز به آن ها دسترسی به آن ها برای شما سریع تر و آسان تر باشد. مقسم ها معمولاً از جنس پلاستیک یا مقوا هستند.

• طراحی ارگونومیک
• 
• اهمیت زونکن در بایگانی اسناد

اهمیت زونکن در بایگانی اسناد و مدارک بسیار زیاد می باشد و از آنجا که روی عطف زونکن ها کارت یا لیبل وجود دارد شما می توانید روی هر یک از عطف ها توضیحات مربوط به دسته بندی اسناد را بنویسید تا در هنگام نیاز زونکن مورد نیاز را از دیگر زونکن ها جدا نمایید.

زونکن ها ممکن است در رنگ های متنوع و مختلف تولید شوند از این رو می توان برای نشانه گذاری ماهیت محتوای هر زونکن از تمایز رنگ های آن استفاده کنید. از اهمیت انواع زونکن در بایگانی اسناد در محل های مختلف از جمله محل کار نمی توان غافل ماند و از آن جا که زونکن در رنگ های مختلف تولید می شود شما می توانید با استفاده از زونکن در رنگ های مختلف به قفسه های آرشیو خود جلوه و رنگ های زیبا ببخشید

جا به جایی زونکن در ادارات

برای جا به جایی زونکن در ادارات از کارتن زونکن که توسط کارتن فروشی تک کارتن تولید می شود استفاده می شود

شما برای تهیه کارتن زونکن می توانید به صورت اینترنتی و تلفنی اقدام نمایید و با پیک درب اداره تحویل و وجه آن را پرداخت نمایید

سفارش آنلاین کارتن اسباب کشی

امروز با توجه به دردسرهای خرید سنتی ابزارهای مدرن برای خرید به صورت مجازی و آنلاین به کار گرفته شده است

کارتن فروشی طالبلو با ایجاد وبسایت خود که کاملا به روز می باشد شما را برای یک خرید با صرفه در زمان و پول خود

دعوت می نماید شما با مراجعه به صفحه فروشگاه کارتن اسباب کشی و یا فروشگاه می توانید تمام وسایل خود برای

اسباب کشی از قبیل نایلون حباب دار ، فوم ، بقچه لباس و تمام وسایل مورد نیاز خود را می توانید تهیه و به صورت

اینترنتی سفارش دهید انواع کارتن اسباب کشی در ابعاد مختلف 5 لایه و 3 لایه به تعداد و محدود موجود می باشد

لطفا برای اطلاعات بیشتر و مشاوره با واحد فروش ما تماس بگیرید 55593469

جمع آوری و بسته بندی وسایل منزل

همانطور که در قبل اشاره کردیم یکی از مهمترین بخش های

یک جابه جایی ، جمع آوری و بسته بندی وسایل می باشد

. اگر بسته بندی لوازم داخل منزل به صورت اصولی و درست

انجام شود می توان انتظار داشت که درطول انجام مراحل مختلف

اسباب کشی کمترین آسیب به اسباب وارد خواهد شد .

یادتان باشد درطول انجام مراحل جمع آوری و بسته بندی

وسایل ، آیتم هایی که تضمین کننده حفظ سلامت وسایل

در طول مراحل یک جابه جائی می باشد را می بایست در نظر گرفت .

این آیتم ها مواردی ازقبیل :

– چگونگی لایه پیچی اصولی و درست ظروف شکستنی
– استفاده از جعبه های مقاوم در ابعاد مناسب
– نحوه قرار دادن ظروف داخل کارتن ها
– عدم وجود فضای خالی بین وسایل داخل جعبه ها
– در نظر گرفتن لبه های تیز وسایل بزرگ و مهار آنها توسط ضربه گیرها
– کم کردن اندازه و حجم وسایلی که اندازه آنها از حد نرمال خارج است

و بسیاری از موارد دیگر همگی از اصولی می باشد که می بایست در این مرحله مورد توجه قرار گرفته و به درستی انجام شود . خیلی از افراد گمان می کنند که جمع آوری و بسته بندی وسایل خانه یک خانه صرفا قرار دادن چند تیکه از ظروف و وسایل خرده ریز در داخل جعبه و کارتن میباشد ولی واقعیت چیز دیگری است ، وقتی ما صحبت از جمع آوری و بسته بندی وسایل یک خانه می کنیم دقیقاً باید تمام مراحل یک جابه جایی را که شامل حمل و انتقال ، باز کردن وچیدمان می باشد را نیز مد نظر قرار دهیم چرا که اگر ما از ابتدا ، کار را به درستی انجام ندهیم می شود نقل همان اصطلاح معروف “خشت اول چون نهد معمار کج تا ثریا می رود دیوار کج” .

اجازه بدهید کمی درباره این مرحله بیشتر توضیح دهیم فرض کنیم که شما یک هفته دیگر قصد جابه جائی به منزل جدیدتان را دارید اولین قدم برای شروع پروسه اسباب کشی تان این است که وسایلی را که قصد دور ریختن و یا بخشیدن آن را دارید از سایر وسایل منزلتان جدا کنید و این کار را در همان روز اول انجام دهید ، حال شما دقیقاً می دانید که چه وسایلی را می خواهید به منزل جدیدتان انتقال دهید .

بعد از انجام این موضوع شما می بایست با توجه به حجم وسایل موجود در خانه تان لوازم مورد نیاز بسته بندی را تهیه کنید و این اولین قدم جدی برای شروع امور مربوط به اسباب کشی تان می باشد بعد از تهیه لوازم مورد نیاز این مرحله شما می بایست در قدم بعدی وسایل خرده ریز و بلااستفاده ای که در این یک هفته به وجود آنها نیازی ندارید را جمع آوری کرده و داخل کارتن هایی که تهیه کرده اید قرار دهید. این که چگونه این وسایل بسته بندی و ایمن سازی شده و داخل کارتن های مناسب قرار گیرد را در مقالاتی که در قسمت بسته بندی در اختیار شما قرار داده ایم می توانید مطالعه کرده و با توجه به موارد ذکر شده این کار را انجام دهید .

شما در طول یک هفته می بایست به تدریج تمامی وسایل داخل منزل خود را از داخل کابینت ها ، کمد ها و قسمت های مختلف منزلتان جمع آوری کرده و بعد از ایمن سازی و لایه پیچی ، آنها را داخل کارتن و جعبه های مناسب قراردهید .

کارتن مخصوص اسباب کشی

یادتان باشد که حتما روی تمامی کارتن های مخصوص اسباب کشی محتویات داخل آن را نوشته و با استفاده از چسب های رنگی محل قرارگیری این کارتن ها را در منزل جدیدتان از هم تفکیک کنید به طور مثال اگر در یک خانه ۲ خوابه زندگی می کنید خانه شما دارای ۶ بخش اصلی می باشد که به ترتیب شامل آشپزخانه ، سالن ، اتاق خواب ها ، سرویس بهداشتی و حمام می باشد شما می توانید برای هر کدام از این بخش ها از یک رنگ مشخص استفاده کرده و روی کارتن های مربوط به آن بخش با چسب رنگی مربوط به آن علامت گذاری کنید و در هنگام باز کردن و چیدمان وسایل به راحتی بسته های بخش های مختلف منزل جدیدتان را از هم تشخیص دهید و یا در رابطه با وسایل بزرگتان ، حتما قبل از شروع اسباب کشی می بایست شرایط حمل که شامل مواردی از قبیل مسیر قابل تردد نیروهای باربری جهت انتقال وسایل از داخل منزل به داخل ماشین ، نوع ماشین حمل و بالعکس شرایط تردد نیروهای باری جهت انتقال وسایل از داخل ماشین به منزل جدیدتان را در نظر بگیرید تا با توجه به این شرایط و مشکلاتی که در طول این مسیر وجود دارد وسایلتان را ایمن سازی کرده و شرایط حفظ سلامت آنها در طول جابه جائی را محیّا سازید . مواردی که ذکر شد تنها بخشی از مواردی می باشد که در هنگام جمع آوری و بسته بندی وسایل منزلتان می بایست مورد توجه قرار گیرد .

با توجه به توضیحات بالا برای انجام هر چه بهتر مرحله جمع آوری و بسته بندی وسایل می بایست شرایط موجود در طول اسباب کشی را نیز به درستی مد نظر قرار داد که این مهم می تواند با سپردن این مرحله از اسباب کشی به افراد متخصص به بهترین شکل ممکن به انجام برسد

مجموعه کارتن فروشی با توجه به تجربه کاری چندین ساله خود در حوزه مدیریت و اجرای مراحل یک جابه جائی به خوبی می داند که انجام یک اسباب کشی برای افراد مختلف ، شرایط متفاوتی دارد بنابراین برای انجام هر چه بهتر این موضوع خدماتی را در این راستا به مشتریان خود ارائه می دهد که تمامی این موارد را پوشش داده تا به بهترین شکل ممکن اسباب کشی آنها به سرانجام برسد .

خدمات این مجموعه با بازدید و کارشناسی از محل شما آغاز خواهد شد که این موضوع کمک شایانی به انجام هر چه بهتر مراحل اسباب کشی شما خواهد کرد . کارشناسان ما در این مرحله با حضور در محل ، علاوه بر پاسخگویی سوالات احتمالی شما با بازدید از منزل فعلی تان مراحل انجام جابه جائی شما را با در نظر گرفتن حجم و نوع وسایل منزل ، شرایط مکانی مبدأ و مقصد ، نوع وسیله حمل و نقل مورد نیاز ، محدودیت زمانی و آیتم های دیگر بررسی کرده و با توجه به شرایط موجود برنامه ریزی مناسبی جهت انجام هر چه بهتر جابه جائی شما انجام خواهند داد .

کلام آخر

همکاران ما در مجموعه کارتن فروشی تمامی تلاش خود را در راستای انجام هر چه بهتر اسباب کشی شما انجام داده واز تمام

ظرفیت های موجود بهره خواهند برد .

توضیحاتی که در بالا ارائه شد صرفاً اطلاعات مختصری در رابطه با خدمات جمع آوری و بسته بندی می باشد که شما می توانید

با تماس با شماره 55593469 اطلاعات کامل تری را از کارشناسان ما دریافت نمائید